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股东大会修改议案出现违规 联创互联董秘做了无

2018-06-02 来源:  浏览:   
摘要:股东大会修改议案并不是提前2个工作日那么简单,联创互联董秘就做了很多无用功来源:董秘学苑nbsp;股东大会因为

  股东大会修改议案并不是提前2个工作日那么简单,联创互联董秘就做了很多无用功

  来源:董秘学苑 

  股东大会因为修订议案,或者其他原因导致要延期召开是个很常见的问题,但是在实际操作中,因为对规则的理解不透彻,仍旧会出现不少违规的案例。联创互联董秘就是一个典型案例。

  5月28日,联创互联公告取消召开2018年第一次临时股东大会,公司原股东大会通知议案内容不符合《上市公司股东大会规则(2016年修订)》的规定。

股东大会修改议案出现违规 联创互联董秘做了无

  我们来看一看,联创互联的原股东大会通知议案内容为何不符合相关规定。

  2018年5月15日,联创互联披露《关于召开2018年第一次临时股东大会通知的公告》,计划在5月31日审议《2018年限制性股票激励计划(草案)及其摘要的议案》等议案。 

  但是激励计划在公示期,员工对激励对象名单及获授股份数量提出了异议,经慎重考虑,公司董事会薪酬与考核委员会结合部分员工的反馈意见对激励计划(草案)进行了修订并重新提交董事会审议。

  5月26日(星期六),董事会审议通过了修订后的限制性股票激励计划草案,并将上述新议案提请公司2018年第一次临时股东大会审议,因此,公司董事会决定延期召开2018年第一次临时股东大会,并在5月27日晚间发布了《关于2018年第一次临时股东大会延期召开及修改审议议案的通知的公告》,将原定于5月31日召开的股东大会,延期至6月12日。

  但是5月28日晚间,公司又突然公告决定取消以上两次股东大会通知,并重新进行董事会审议《关于召开2018年第一次临时股东大会的议案》,重新发出会议通知。

  从联创互联的事情经过可以看到,公司董秘办有一点是考虑到了的,那就是取消或者延期股东大会要提前两个工作日公告,公司5月31日的股东大会,要延期就得在5月28日公告,所以就算是5月26日和5月27日是周末,公司仍旧在5月26日召开董事会审议了修订后的议案,就是为了赶时间。

  但是忽视了几个问题,1、本来不需要延期,原定于5月31日召开股东大会审议激励计划方案,虽然5月26日(星期六)审议通过了修订后的激励计划,但是只需要发布一则《关于2018年第一次临时股东大会取消部分议案及增加临时议案暨召开2018年第一次临时股东大会通知的补充公告》就可以了,并不需要延期。

  2、就算是延期召开,股权登记日是不能变的。公司将原定于5月31日召开的股东大会,延期到6月12日的同时,还宣布将股权登记日从5月23日变更为6月7日

  《上市公司股东大会规则(2016年修订)》第十八条:“股东大会通知中应当列明会议时间、地点,并确 定股权登记日。股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于7个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。”

  其实联创互联这种属于修改股东大会议案:这种形式是有套路的。

  按照《上市公司股东大会规则(2016年修订)》第十四条:“ 单独或者合计持有公司3%以上股份的普通股股东(含表决权恢复的优先股股东),可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后2日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。

  除前款规定外,召集人在发出股东大会通知后,不得修改股东大会通知中已列明的提案或增加新的提案。

  也就是说,如果上市公司激励计划因为某种原因要修改,只能是取消原议案,将修改后的议案作为新议案由持股3%以上的股东进行提交,并且要提前10天。

  公告模式不外乎以股东大会补充通知的公告的形式,联创互联此次属于经验上的不足。虽然紧急地在周六开会,但是实际上已经晚了。因为取消议案可以提前2个工作日,但是股东提交新的议案则要提前10天。

  联创互联现任董秘胡安智,1978年6月出生,大专。曾任淄博华天集团会计、子公司财务负责人、办公室主任;2007年4月至2010年6月任联创有限财务负责人;2010年7月开始担任公司董秘,现任公司董事、董事会秘书、财务总监。2017年税前薪酬18.81万元。

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